Taxi inför möten och besök i Stockholm

Be värden precisera besöksmålet

Ta fram gatuadress och besöksentré från mötesinbjudan. Om arrangören bara angett ett företagsnamn bör du be om en konkret destination innan du beställer taxi. Planera också tiden från avlämning till reception och mötesrum. Mötesstart är den sista hållpunkten i den kedjan, inte tiden när bilen ska köra från hotellet.

När du tar emot kollegor från olika håll

Sammanställ deltagarnas respektive startpunkter och vem som är nåbar under resan. Två hotell i samma område behöver inte innebära samma hämtning. Fråga bokningen hur extra adresser påverkar upplägget och få det bekräftat innan du delar en färdig plan. Varje deltagare bör veta vilken beställning och kontaktperson som hör till sin resa.

Ordna det administrativa före avresa

Kontrollera vilket betalningsalternativ som erbjuds och vilka uppgifter som ska finnas på underlaget för redovisning. Här utlovas inget företagskonto, fakturaavtal eller särskild väntetid vid mötet. Om arbetsdagen följs av ett tåg behöver ni även ge stationsbytet egen marginal och kontrollera returens adress, tid och pris som en separat fråga.

Fördjupande reseguider